mengenal power point

 Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain sebagai berikut.

1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

2. Selalu menggunakan Save As untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:

1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save As. Ms. Office Button >> Save As.

2. PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx).

3. PowerPoint Show, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat di mana jika Anda mengaktifkannya, maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

4. PowerPoint 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

5. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file (format) yang lain, misalkan pdf dan xps.

6. Other Formats, membuka dialog box Save As untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Program PowerPoint merupakan aplikasi komputer yang multi-media. Anda dapat mempercantik tampilan slide untuk presentasi dengan gambar, audio, video, atau animasi. Berikut dijelaskan secara singkat tentang cara-cara menyisipkan multimedia ke dalam lembar presentasi.

1.       Menyisipkan Gambar dalam Slide

Agar presentasi Anda tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari macam-macam sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes, WordArt, Tabel, dan lain-lain. 
 

a)      Menyisipkan gambar dari Clip Art

Caranya seperti berikut :

1.Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.

2.Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik Clip Organizer (untuk Windows XP).

3.Pilihlah dan klik double pada Office Colection.

4.Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu koleksi, misalnya Academic.

5.Pilih dan klik salah satu gambar.

6.Klik Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

b)      Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk (CD))

Cara untuk menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.

1.Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.

2.Klik From File.

3.Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.

4.Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.

5.Pilih salah satu gambar.

6.Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

7.Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.

8.Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang dikehendaki.

9.Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan gambar telah sesuai.

c)      Menyisipkan gambar dari AutoShape

Cara menyisipkan Autoshapes seperti berikut.

1.      Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.

2.      Klik AutoShape.

3.      Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog AutoShape yang berisi jenis-jenis Autoshapes sebagai berikut.

2. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi

Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih hidup, pada slide-slide dapat kita masukkan objek berupa audio dan bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat jelas dan bermakna. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut ini. 

a)      Menambahkan Audio (Suara)

Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.

1.Buka slide yang akan disisipi suara.

2.Klik menu Insert.

3.Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Sound From File.

b)      Menyisipkan Video pada Slide

Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.

1.Aktifkan slide yang akan disisipi suara.

2.Pilih dan klik menu Insert.

3.Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie From File atau Movie From Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan movie yang akan dimasukkan ke dalam slide

4.Pilih movie dan lakukan preview.

3. Memasukkan Efek Animasi

Animasi adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.

Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide.

1. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek tersebut.

2. Klik menu Slide Show.

3. Pilih menu Custom Animation, maka di layar akan muncul tampilan di bawah ini

4. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

6. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi effect.